Ang pangatarungan nga organisasyon sa trabahoan

Ang ideya sa pag-organisar sa usa ka trabaho mao ang paggamit sa epektibo nga oras, aron mahimo ang gamay nga paningkamot ug tensiyon kutob sa mahimo. Kadaghanan sa panahon nga gigugol sa mga tawo diha sa trabaho, busa ang makatarunganong organisasyon sa trabahoan hinungdanon kaayo. Ang pagkamabungahon ug kaayohan nagdepende niini.

Pag-organisa sa trabahoan.

1. Gikinahanglan nga buhaton aron nga makit-an ang gikinahanglan nga mga butang aron makagahin og labing minos nga panahon.
2. Kon ang usa ka butang sagad nga gigamit, kini kinahanglan nga mas duol nga nahimutang.
3. Ang mas bug-at nga butang, nan kini kinahanglan nga mas duol nga nahimutang.

Kon ang lugar nga gitrabaho nahimutang nga makatarunganon, kini naghatag og usa ka positibo nga pagbati ug usa ka sikolohikal nga kinaiya nga magtrabaho. Makaluwas ka og kusog, panahon ug buhian ang imong kaugalingon gikan sa kasamok ug tensiyon - kini adunay dili maayo nga epekto sa panglawas.

Ang nag-unang aspeto sa organisasyon sa trabahoan.
Ang trabahoan kinahanglan nga komportable. Unsa ang sayon ​​alang kanimo, tingali alang sa laing tawo nga dili komportable ug vice versa. Adunay ubay-ubay nga kinatibuk-ang mga prinsipyo.

Muwebles .
Kinahanglan nga mas gusto ang mga butang nga ergonomic, gituyo kini alang sa komportableng trabaho. Sa kini nga kaso, ang trabaho mahimo nga mabungahon, ug ang imong lawas dili mabug-atan. Ang lihok sa pagtrabaho kinahanglan dili magkatap sa mga muwebles, ang kinahanglan lamang nga mga suporta, mga istante, mga kabinet. Ang mga cabinets ug mga shelves nga adunay kanunay nga gigamit nga mga dokumento kinahanglan nga atua didto aron, nga walay pagbangon, mahimo nga makuha kini.

Ang desktop dili kinahanglang mapuno sa mga binugkos nga papel ug ekipo. Kon mogamit ka og kompyuter alang sa trabaho, nan dili kini angay nga mag-okupar sa kadaghanan sa workspace, kay kinahanglan nimo gamiton ang wireless mouse ug keyboard, manipis nga monitor.

Kung ang mga kamot dili makapaluya ug nahimutang sa lamesa, nan ang kahabog sa lamesa mao ang kamapuslanon. Kon lisud ang pag-usab sa taas nga lamesa, ang mga opisina nga mga lingkuranan, nga adunay igsusukod nga likod ug gitas-on, makatabang kanimo nga makakomportable sa lamesa. Sa pag-adjust sa gitas-on sa lingkuranan, ang mga tiil mopahulay sa salog. Mahimo nimo gamiton ang tabang ubos sa imong mga tiil. Ang mga armrests sa lingkuranan kinahanglan maghikap sa mga siko. Ang lingkuranan sa spank mag-adjust, aron dili makuha ang ubos nga likod.

Ang computer.
Sa pagkakaron, walay usa ka manedyer ang walay gamit sa computer. Apan kon maglingkod ka sa monitor usa ka daghan, makapasamot kini sa imong panglawas.

Makatarunganon nga pag-organisar sa usa ka lugar nga naglihok .

1. Ang mga mata kinahanglan nga mas ubos o sa usa ka lebel kay sa ibabaw nga bahin sa monitor.
2. Ang paghupot sa mga brutsa, mga siko, dugokan, liog ug uban pang bahin sa lawas nga walay kapit-os.
3. Matag 15 minutos, ipunting ang imong mga mata sa monitor, magtrabaho uban sa mga dokumento.
4. Sa dugay nga panahon, ayaw paglingkod sa usa ka posisyon.
5. Ang monitor dili kinahanglan adunay mga pagpamalandong ug himaya.
6. Hinloi ang monitor screen.
7. Gamita ang baruganan alang sa mga dokumento ug libro.

Kung magtrabaho ka uban sa mga dokumento dugang sa computer, magkinahanglan ka usa ka lampara nga desk nga usa ka dugang nga tinubdan sa suga. Sa duol sa monitor, ibutang ang mga butang nga makapahinumdom kanimo sa balay: usa ka lungag nga gidonar sa usa ka minahal o litrato sa pamilya. Apan ang ingon nga mga butang sa desktop kinahanglan dili molapas sa 3. Mahimo nimong ibutang ang usa ka tasa sa ibabaw nga bahin sa wala nga eskina, orasan ug houseplant. Girekomenda sa mga eksperto ang pagbutang sa ubos sa wala nga mga tinubdan sa gikinahanglan nga kasayuran - usa ka senemana nga journal, mga magasin sa negosyo. Ang maong pag-organisa sa trabahoan giisip nga labing maayo.

Sa trabahoan, hupti ang kahusay .
Sa mga kabinet adunay daghan nga mga materyales nga dili sa unang kinahanglanon. Kinahanglan nimo ibutang kini sa pipila ka mga lugar, sa alpabetikal nga pagkahan-ay, sa kronolohikal nga pagkahan-ay, aron dili ka mag-usik sa panahon sa pagpangita sa gikinahanglan nga kasayuran. Ayaw ibutang ang mga kabinet nga adunay mga wala kinahanglana ug karaan nga mga butang ug mga dokumento. Matag bulan, ikaw adunay pagpanglimpyo sa tuburan. Waste nga wala kinahanglana nga mga dokumento. Ang nag-unang lagda dili nga malinga pinaagi sa pagbasa ug pagtuon, kini kinahanglan nga buhaton human sa pag-apod-apod.

Sa trabahoan, kinahanglan nga ibilin nimo ang gikinahanglan nga mga materyales ug mga butang, kini makatabang aron mahuman ang kaso. Kon mapandol ka sa mga butang ug uban pang mga impormasyon nga sa pagkakaron wala'y kalabutan sa imong mga kalihokan, dayon ibalhin kini. Ug kini nagkinahanglan og daghang panahon. Ang kanunay nga pagsusi pinaagi sa mga dokumento, sa pagpangita sa gikinahanglan, nagkinahanglan og daghang panahon ug atensyon, ug ang mga wala kinahanglana nga mga papel kinahanglan nga ibaligya dayon.

Aron dili ibutang ang desktop, dili kinahanglan nga magbukas ka og daghang mga folder ug mga talaadlawan. Diha sa lamesa kinahanglan nga kini nga mga gamit ug mga himan nga imong gigamit kada adlaw. Ang ubang mga dokumento kinahanglan nga duol, apan dili sa desktop. Ug ang mas diyutay nga mga butang anaa sa imong lamesa, mas komportable kini nga magtrabaho. Hupti ang mga butang nga imong gikinahanglan. Kinahanglan nga imong ibutang ang mga suplay sa opisina sa usa ka organizer sa desktop. Ug ang pag-ayo sa han-ay sa lamesa, kini kinahanglan nga magpadayon.

Kung adunay usa ka kapilian nga pagpili sa nahimutangan sa lamesa, nan ayaw paglingkod uban sa imong likod sa agianan o sa pultahan. Mahimong tensiyon ka, tungod kay mahimo ka nga sa bisan unsa nga panahon hilom nga moduol gikan sa luyo. Mas maayo usab ang pag-atubang sa pultahan, dili ka malingaw sa mga bisita. Labing maayo ang paglingkod uban sa imong likod batok sa pagbahin ug batok sa bongbong, ug ang bintana ug pultahan kinahanglan nga anaa sa daplin. Kon ang lamesa nag-atubang sa bongbong, ug kinahanglan imong hunahunaon kini sa tanan sulod sa 8 ka oras, nan kung tugotan ka sa opisina, pag-adorno kini og poster o litrato.

Unsaon sa paghupot sa kahusay sa desktop.

1. Sugdi ang adlaw sa trabaho ug matapos pinaagi sa pag-order sa trabahoan.
2. Ayaw ibutang ang mga dokumento sa desktop.
3. Gamita ang organizer alang sa staples, pen, lapis ug ubang mga accessories.
4. Kon magdala ka og mga dokumento gikan sa mga folder, mga file, mga archive, kinahanglan nimo nga makat-on kung unsaon pagpabalik niini.
5. Sa pag-analisar sa mga pagtapok sa mga dokumento, dili kini ibalhin gikan sa usa ka dapit ngadto sa lain sa niini nga buhatan.

Makatarunganon nga organisasyon sa ilang trabahoan.

1. Kinahanglan nga adunay usa ka makanunayon nga han-ay sa trabahoan.
2. Kada adlaw sa umaabot kinahanglan nga mga materyales ug mga butang nga gikinahanglan alang sa paggamit.
3. Ang mga teknik ug muwebles kinahanglan nga mahimong produktibo, luwas, komportable kutob sa mahimo.
4. Ang tukma nga pag-organisar sa pagtipig sa dokumento makapahimo kanimo sa paggasto sa minimum nga gidugayon nga panahon sa pagpangita sa gikinahanglan nga dokumento.

Sa konklusyon, among gidugang nga ang nag-unang mga prinsipyo sa pag-organisar sa usa ka natad sa trabaho pinaagi sa hustong organisasyon nga nagsiguro sa pagka-produktibo ug kahupayan.