Matag adlaw, 183 ka bilyon nga mga e-mail gipadala sa kalibutan. Sultihan ka namon kon unsaon pagseguro nga ang imong sulat dili mawala sa kadaghanan. Ug mao nga ang nakadawat dili lamang wala magpadala kaniya sa basket, apan usab positibo nga mitubag kaniya. Ang mga lagda sa pagsulat sa usa ka sulat sa negosyo magamit alang sa tanan. Walay eksepsiyon. UNSAON PAGSUGOD ANG SULAT?
Gikinahanglan nga magsugod sa tradisyonal nga paagi: "Dear Ivan Sergeevich, hello!" Adunay usa ka kaso sa diha nga ang usa ka dako nga kompaniya sa iyang mga sulat nakapausab sa klasikong apelasyon nga "Dear" ngadto sa "Dear". Ug bisan pa, morag ang emosyonal nga hangyo nahimong mas mainit, ang mga kauban alerto. Dili gayud gamiton ang hugpong sa mga pulong nga "Good time of the day" isip usa ka pangomosta - una, wala'y mga pakigpulong sa kinabuhi, ug ikaduha, mahimo nimong makuha ang impresyon nga wala ka nagakabalaka kung nadawat ang sulat.
MAO KO PAGGAMIT SA MGA SULAT SA SMILE?
Kon ang sulat gitumong ngadto sa usa ka estranghero ug usa ka kinaiya sa negosyo, ang mga smiley makahimo sa usa ka pagbati nga pamilyar sa adres. Sa dili pormal nga mga sulat nga gitumong ngadto sa mga kauban, ang mga smiley dili gidili. Apan, kung adunay impormasyon sa sulat nga usa ka adlaw ang gikinahanglan sa CEO sa imong kompaniya, hunahunaa kon gusto nimo ang mapahiyumong panudlanan aron makasabut sa iyang mata?
UNSAON PAGHIGUGMA ANG NEGATIBO NGA MGA EMOTION NGA MAKATABANG SA TUBIG SA MGA SULAT?
Kung dili ka matagbaw sa usa ka butang, apan dili nimo gusto nga maputol ang relasyon uban sa hinungdan sa negatibo nga mga emosyon, apan magpahigayon og mapuslanon nga pakig-istoryahanay uban kaniya, ayaw ipadala dayon ang sulat. Atong basahon ang teksto ngadto sa usa ka kaubang kauban nga wala nahilambigit sa panagbangi, o ipadala kini sa ulahi sa dihang makasulat ka sa sulat nga neyutral sa tono.
UNSAY KINAHANGLAN NGA KINAHANGLAN MAHIMO SA MGA SULAT?
Usa ka sulat kinahanglan kanunay adunay usa ka tema. Kini naghatag sa status message ug sa kanunay nagaluwas gikan sa pag-spam. Ang hilisgutan kinahanglan nga mubo ug malangkubon aron sa pagtudlo kanimo o sa hilisgutan sa imong kooperasyon uban sa adres. Pananglitan, kung nakahimamat ka sa usa ka kliyente sa usa ka komperensya, sa forum o exhibition, makatarunganon nga hunahunaon nga adunay daghan nga mga sulat sa iyang kahon nga adunay hilisgutan nga "offer" o "kooperasyon". Busa, pahinumdumi siya sa imong ngalan o pangalan sa kompaniya. Ug kung dugay na nimo nga nahibal-an, nan sa hilisgutan sa sulat nagpakita sa hilisgutan sa pagtinabangay sa usa ka grupo o usa ka okasyon sa sulat: "ang pangutana sa ...", "komentaryo mahitungod ..."
KINAHANGLAN BA GAYOD GIKAN GIKAN SA OPISYAL NGA MGA PINULONGAN NGA WALAY WALAY WALAY DUHA?
Kon nakadawat ka ug usa ka sulat nga gisulat sa estrikto nga negosyo, kinahanglan nimo nga tubagon kini sa sama nga paagi. Dili pasagdan ang paghimo niini nga paghimo sa usa ka sulat sa negosyo.
Ang kasinatian nagpakita nga ang transisyon gikan sa usa ka pormal nga pinulongan ngadto sa usa ka dili pormal sa usa ka negosasyon sa negosyo sa kasagaran mosangpot sa dili maayo nga pagpakig-uban. Lisud alang kanimo ang paghisgot sa mga butang sa negosyo ug pag-awhag sa mga kauban sa pagtuman sa ilang mga obligasyon kon ang imong komunikasyon uban kanila nahisama sa usa ka mahigalaon. Ang opisyal nga pinulongan makatabang sa pagpalayo ug pagsulbad sa mga problema. Ang pormal nga estilo makatabang nga mahimong husto una sa tanan sa ilang kaugalingon nga mga pahayag, nga mosangpot ngadto sa mas maayo nga resulta.
ADUNAY PAMAAGI SA PAG-ALAGAD NGA ADDRESS MAHITUNGOD SA PAGTUBO SA TUBAG?
Imbis magsulat sa hilisgutan nga "dinalian" o "diha-diha dayon," mas maayo nga isulat sa teksto sa sulat ang eksakto nga panahon nga gusto nimong madawat ang tubag. Pananglitan: "Gihangyo ko ikaw sa pagtubag hangtud sa ingon nga petsa" o "Kinasingkasing kong naghangyo kanimo sa pagpahibalo mahitungod sa imong desisyon nga dili molapas niini nga petsa. Ayaw paningkamot nga mapadali ang proseso pinaagi sa pagsulti sa tagbalay nga magdahom sa tubag: "Nanghinaut ako sa imong pag-uyon" o "Naghangyo ako sa pagtubag sa positibo." Hatagi ang tawo sa higayon sa paghunahuna alang sa iyang kaugalingon.
SA ANA NGA KASO, GINAMIT ANG PAGGAMIT SA IMPORTANTE IMPORTANTE?
Ang kini nga himan kinahanglan gamiton lamang kung ang kaso nga gipahayag sa sulat usa ka dinalian ug importante dili lamang alang kanimo, kondili usab alang sa imong addressee. Naghunahuna ka ba nga ang tanan nga mga kaso susama niini? Markahan ang tanan mong mga sulat sa Internet nga adunay pula nga mga bandera ug mga marka sa pamati - sayop. Hinumdomi ang sugilanon mahitungod sa usa ka manok ug usa ka lobo: kung kinahanglan nimo ang usa ka sulat nga basahon dayon, kini dili ibalewala.
UNSAON PAGPATUTO ANG GISULAT SA SINUGDANAN NGA ANG MGA KAMATAYON NAGKAHI?
Kon napugos ka sa pagdumili sa usa ka butang, ayaw sugdi ang mensahe uban ang pahayag sa kapakyasan. Ihulagway sa mubo ang mga hinungdan sa imong desisyon ug ipatin-aw nga sa piho nga mga kahimtang posible nga ibalik sa pagkonsiderar sa butang. Salamat sa interes nga gipakita kanimo, nagpahayag sa pagbasol mahitungod sa ingon nga resulta sa kaso ug paghuman sa sulat sa usa ka positibo nga nota, pananglitan, "Gusto ko nga magmalampuson".
UNSA MAY PAGHIMO KUNG ANG SULAT KINI DAGHAN?
Istraktura ang teksto, gibungkag kini sa mga kapitulo, parapo, parapo - kung dili ang taas nga mensahe lisud sabton. Kung ang impormasyon gihatag sa usa ka padayon nga piraso, dayon sa ikaduha nga linya ang tawo magsugod nga mawad-an sa interes niini. Ang sulundon nga pormula alang sa paghugpong sa dagkong mga sulat sa Internet sama niini: ang usa ka hunahuna usa ka parapo. Importante usab nga malikayan ang komplikadong mga tudling-pulong ug malaw-ay nga mga pulong. Aron sa madali nga pagtubag sa imong sulat, ang usa ka tawo kinahanglan nga makasabut gikan sa unang higayon kung unsa ang ilang gusto gikan kaniya.
UNSAON NIMO MAS MAAYO NGA GIHATAGAN?
Sa pagtubag sa sulat, kini igo na nga ipaila sa katapusan ang imong ngalan ug apelyido. Kon magsugod ka sa sulat, dayon dugang ipaila ang imong posisyon ug numero sa telepono sa pagkontak. Gigamit sa sinugdanan sa sulat ang apelasyon nga "Minahal ...", ayaw tapusa kini sa hugpong sa pulong nga "Matinud-anon" kanimo. Pagsulat: "Labing Maayo" o "Kinasingkasing nga Imo". Pagkuha og pipila ka matang sa pirma sa mailer ug gamita kini depende sa sitwasyon.
SA GRANDFATHER SA VILLAGE.
• Sumala sa research company nga Radicati Group, 183 ka bilyon nga mga sulat sa Internet gipadala kada adlaw sa kalibutan, nga labaw pa sa 2 ka milyon nga mga sulat matag segundo.
• Ang Kaspersky Lab, usa ka bantog nga tiggama sa anti-spam nga mga sistema, gibana-bana nga 80% sa tanang sulat nga gipadala sa usa ka adlaw mao ang spam.
• Sumala sa ahensiya sa Gallup Media, sa 70 ka milyon nga rehistradong tiggamit sa mail.ru mail system, dul-an sa 8 ka milyon ang nagsusi sa ilang mailbox kada adlaw.
• Kadaghanan sa tanan nga spam gipadala gikan sa US, Russia ug Poland.
• Ang labing kanunay nga mga hilisgutan sa dili awtorisadong pag-anunsiyo, nga gipadala pinaagi sa koreo, mga tambal ug mga kaila.