Sa dihang ang akong lamesa napuno sa nagkalain-laing mga butang nga wala gikinahanglan, nga kini usa ka kalooy sa paglabay, apan walay bisan unsa nga paglimpyo. Sa akong hunahuna nga nasinati usab nimo ang maong problema. Diha lamang sa paglabay sa panahon nagsugod ka sa tin-aw nga pagkaamgo sa walay kapuslanan niini o kana nga butang. Kini mga numero sa telepono sa gagmay nga sticker sa papel, mga kontrata, nga dugang nga napalambo sa makadaghang higayon, ug ang naunang mga kopya nga adunay pag-usab sa pag-usab sa manuskrito nagpabilin sa akong desktop, nagkalain-laing mga plano alang sa adlaw, mga nota, ug uban pa.
Aron masugdan ang pagbutang sa mga butang diha mismo sa lamesa, kinahanglan nimo nga mahibal-an kon unsa nga mga butang ang kanunay nga anaa sa imong mga tudlo, nga may kalabutan sa kanako - usa ka pen, notebook ug calculator. Uban niini nga mga butang nga ako dali makalihok sa maadlaw. Alang kanimo akong girekomendar nga kuhaon ang mga hilisgutan nga susama sa pagkasegurado sa imong trabaho. Sa paglabay sa panahon, kung limpyohan ang lamesa, imong masabtan kon unsa ka makaapekto kini kanimo ug sa imong psychological state. Mahimong mobati ka nga mas relaks, walay kahadlok tungod sa walay katapusan nga kagubot, adunay labing menos usa ka ilusyon sa kahapsay sa imong mga kalihokan, apan maglaum kami nga dili lamang usa ka ilusyon, apan naghisgot kami bahin sa mga aspeto sa hunahuna, mao nga sa atong kahimtang, ang ilusyon - kini ang among gamay nga kadaugan.
Giunsa nimo pa makab-ot nga ang paglimpyo sa imong lamesa dili usa ka higayon nga pagdali, apan ang paghari sa imong kinabuhi. Importante nga hinumdoman nga kinahanglan ka maghunahuna pinaagi sa sistema sa pagdumala sa dokumento. Kana, alang sa mga dokumento sa usa ka matang, maghimo kita og usa ka folder diin kita mag-file sa tanan nga susama nga mga dokumento, aron ma-order ang mga dokumento nga maayo sa lamesa. Sa akong hunahuna nga dili angay nga maghisgot kung unsaon sa pag-apod-apod sa mga dokumento, mahimo nimong mahibal-an kung unsa nga mga folder ug unsa nga mga dokumento ang imong gikinahanglan nga buhaton. Ang nag-unang butang mao ang pagpabilin sa mga lagda nga gibuhat nimo, kung sa panahon nga wala ka'y panahon sa pagsulbad, akong girekomendar nga magpabilin ka sa imong trabahoan human sa katapusan sa adlaw ug isalikway ang tanan. Tuohi ako, 5-10 ka dugang nga mga minutos nga trabaho makatabang kanimo pagkasunod buntag sa pagsugod sa adlaw uban ang maayo nga buot. Kinahanglan sundan kini adlaw-adlaw, dili lisud, ug ang resulta mao ang katingalahan.
Akong dad-on ang sistema sa giya ug pagmintina sa akong personal nga pagkasayod, nga nasinati kini, mas sayon alang kanimo ang paghimo sa imong kaugalingon nga mga lagda, nga ipahiuyon kini sa personal kanimo:
- Una, akong nakolekta ug gibutang ang tanan gikan sa akong lamesa ug drawer, nga gilakip niini sa usa ka dako nga pundok. Iyang gibasa pag-ayo ang tanang mga dokumento ug mga papeles ug gipadala ang matag usa ngadto sa iyang destinasyon, nga iyang gisul-ob dayon, dayon gilabay kini.
- Ikaduha, tin-aw nako nga gihubit ang dapit sa akong desktop alang sa kasamtangan nga mga dokumento, gibutang ko usab kini sa usa ka pundok sa niini nga dapit. Kadtong mga dokumento nga wala koy panahon sa pagproseso, adto sa folder nga "Raw Documents", nga hapsay nga nagatindog sa estante. Uban niini, akong sugdan ang sunod nga adlaw sa pagtrabaho.
- Sa katapusan sa matag adlaw sa pagtrabaho, akong susihon ang akong lamesa alang sa wala kinahanglana nga mga butang, nga nagbilin lamang sa mga kinahanglanon alang sa buhat sa trabaho. Ang tanan nga butang moadto sumala sa katuyoan.